Kako se upravlja privatnošću u kompaniji Canon?
Službenik za zaštitu podataka grupe kompanija ima podršku u mreži drugih službenika za zaštitu podataka i šampiona privatnosti, čije su uloge i odgovornosti jasno definisane što pomaže da se obezbedi usaglašenost sa Opštom uredbom EU o zaštiti podataka o ličnosti (GDPR) i drugim zakonima o zaštiti privatnosti i podataka širom regiona EMEA.
Canon Europe grupa (Canon EMEA) obuhvata Evropu, Bliski istok i Afriku. U okviru ovog velikog regiona primenjuje se mnogo različitih zakona o privatnosti. Okvir za odgovornost u vezi sa privatnošću je razvijen kako bi se privatnošću upravljalo na jedinstven i standardizovan način na svim našim tržištima i da bi se omogućio neometan rad naše kompanije. Zahtevi Evropske unije i druge regulative za privatnost u Evropi, na Bliskom istoku i u Africi su obuhvaćeni Canon okvirom za odgovornost u vezi sa privatnošću.
Da li kompanija Canon obavlja procene rizika za lične podatke?
Canon EMEA ima dobro definisane postupke rukovođenja, upravljanja rizikom i usaglašenosti. Ovi procesi uključuju:
• Procene rizika po privatnost
• Procene uticaja na privatnost/procene uticaja na zaštitu podataka
• Procene rizika po dobavljače
• Bezbednosne procene
Da li kompanija Canon vodi evidenciju aktivnosti obrade (RoPA)?
Kompanija Canon ima utvrđene procese kojim se obezbeđuje usklađenost sa zahtevima privatnosti, poput održavanja/ažuriranja Evidencije aktivnosti obrade i obavljanja Procene uticaja na privatnost (PIA)/procene uticaja na zaštitu podataka (DPIA).
Da li kompanija Canon ima formalne procese za rešavanje slučajeva narušavanja bezbednosti podataka?
Kompanija Canon je čvrsto posvećena zaštiti ličnih podataka svih zainteresovanih strana, što obuhvata zaposlene, dobavljače i klijente. U cilju demonstriranja ove posvećenosti i ispunjavanja naših obaveza prema važećim zakonima o zaštiti podataka, kompanija Canon je implementirala „politiku upravljanja u slušaju narušavanja bezbednosti“. Ova politika objašnjava šta predstavlja narušavanje bezbednosti podataka i koji su početni koraci koje zaposleni treba da preduzmu kada posumnjaju da je došlo do narušavanja bezbednosti podataka. Postoji nekoliko operativnih smernica koje dopunjuju ovu politiku.
Da li su zaposleni kompanije Canon obučeni za zaštitu privatnosti?
Zaposleni i ugovarači kompanije prolaze obaveznu obuku o zaštiti privatnosti i podataka. Dodatna obavezna obuka se obezbeđuje za naše šampione privatnosti kojima je dodeljena posebna odgovornost što se tiče privatnosti u njihovoj oblasti poslovanja.
Da li su zaposleni kompanije Canon koji pristupaju ličnim podacima i obrađuju ih posvećeni poštovanju poverljivosti?
Svi zaposleni u kompaniji Canon, uključujući osobe koji rade sa ličnim podacima naših zaposlenih, partnera ili klijenata, obavezuju se odredbama o poverljivosti u ugovorima o zapošljavanju. Značaj poverljivosti neprekidno se osnažuje kroz obuku i podizanje svesti.
Da li dobavljači kompanije Canon i druga treća lica poštuju propise o zaštiti podataka?
Kompanija Canon zahteva da treće strane, uključujući dobavljače i partnere koje obrađuju lične podatke u ime kompanije Canon, budu ugovorom obavezane da čuvaju sve lične podatke koje dobiju od kompanije Canon i zabranjeno im je da koriste lične podatke u bilo koje druge svrhe osim za potrebe pružanja usluga prema uputstvima kompanije Canon. Kompanija Canon je takođe implementirala procenu usaglašenosti zasnovanu na riziku za dobavljače koji manipulišu podacima kompanije Canon ili njenih klijenata.
Kako kompanija Canon poštuje ograničenja prenosa podataka u regionu EMEA u kojem radi?
Kada je to moguće, kompanija Canon primenjuje odgovarajuće mehanizme za zaštitu prenosa podataka, poput standardnih ugovornih klauzula. U nadležnostima u kojima ne postoje standardne ugovorne klauzule, kompanija Canon poštuje lokalne zahteve za zaštitu privatnosti.
Gde mogu da dobijem više informacija temama o kojima je bilo reči u odeljku „Canon centar za privatnost“?
Ako imate određeno pitanje koje se odnosi na bilo koji sadržaj na ovim veb-stranicama, obratite se službeniku za privatnost putem adrese DataProtectionOfficer@Canon-Europe.com