SOFTVER

Cloud Workspace Collaboration –
Process Automation

Preduzeća teže brzoj digitalnoj transformaciji i većoj efikasnosti na polju upravljanja i obrade informacija. Uz Process Automation, koji je deo rešenja Cloud Workspace Collaboration kompanije Canon, moć je u vašim rukama.
NAMENSKA APLIKACIJA ZA MOBILNE TELEFONE I TABLETE

NAMENSKA APLIKACIJA ZA MOBILNE TELEFONE I TABLETE

Sarađujte sa bilo kojeg mesta

Snimajte dokumente, pokrećite poslovne procese i trenutno pronađite željene informacije bez obzira na to da li radite u kancelariji, kod kuće ili u pokretu.

Ključne prednosti

  • Strukturišite i zaštitite informacije

  • Optimizovanje poslovnih procesa

  • Smanjite radno opterećenje pomoću automatizacije

  • Integrišite informacije iz fizičkih i digitalnih formata

  • Omogućite efikasan daljinski rad

  • Lako pronađite željene informacije

Kako Cloud Process Automation može da pomogne vašem preduzeću?

Manipulisanje sve većom količinom poverljivog i za poslovanje kritičnog sadržaja brzo postaje prioritet za preduzeća svih veličina.

Rešenja za upravljanje informacijama mogu da budu složena za implementaciju, integraciju i održavanje, ali Cloud Process Automation kompanije Canon otklanja muke. Omogućava kompletno upravljanje u informatičkom oblaku, dolazi unapred konfigurisano za popularne poslovne procese i spremno je za korišćenje za nekoliko minuta.

Ova platforma koja je jednostavna za korišćenje omogućava vam da snimate, kreirate, upravljate i čuvate sve poslovne informacije na jednom mestu. Zamislite uticaj koji će mogućnost trenutnog lociranja, bezbednog pristupanja i obrade pravih informacija sa bilo kojeg mesta imati na procese korisničke podrške i interne procese.

Primenite na Canon višefunkcionalnim uređajima ili mrežnim skenerima pomoću jednostavnog čarobnjaka. Koristite na računaru za snimanje digitalnih datoteka ili skeniranje pomoću malog višefunkcionalnog uređaja ili skenera za dokumente.

Pojednostavite skeniranje i indeksiranje dokumenata pomoću jednostavnog skeniranja jednim dugmetom i centralizovanog reda za skeniranje koji je dostupan sa svakog mesta

Koristite unapred konfigurisane procese ili kreirajte sopstvene u skladu sa poslovnim zahtevima i pretvorite informacije u strateško sredstvo.

Ojačajte bezbednost i usklađenost informacija

Osetljivi dokumenti se klasifikuju i indeksiraju nakon automatskog snimanja i izdvajanja relevantnog sadržaja u skladu sa definisanim procesima za dokumente.

Saradnja je unapređena zahvaljujući radnim procesima digitalnog odobravanja, kao i potpuno strukturisanim i indeksiranim bazama podataka.

Bezbednost i usaglašenost sadržaja unapređeni su zahvaljujući naprednim pravilima za čuvanje i usaglašenost, koje je moguće lako implementirati tokom celog životnog ciklusa dokumenta.

Bezbrižnost uz rešenje koje su procenili nezavisni stručnjaci za bezbednost i potvrdili da pruža usaglašenost sa zahtevima za zaštitu podataka, kao što je Opšta uredba EU o zaštiti podataka o ličnosti (GDPR).

Pametno snimanje

Učinite uređaj za skeniranje inteligentnim: omogućite mu da čita, prepoznaje i upozorava vas u slučaju problema sa dokumentom, kao i da ga pošalje odgovarajućem odeljenju.

Pojednostavite skeniranje i indeksiranje dokumenata uz skeniranje jednim dugmetom i centralizovani red za skeniranje koji je dostupan sa bilo kojeg mesta i omogućava vam da lako koristite složene radne procese za snimanje širom organizacije, bez potrebe za obukom.

Dostupno direktno na ekranu Canon imageRUNNER ADVANCE / DX i mrežnih skenera ili za korišćenje na računaru za snimanje digitalnih datoteka i skeniranje pomoću TWAIN kompatibilnih višefunkcionalnih uređaja ili skenera za dokumente.

Saznajte više

Bezbedno, digitalno skladište

Zaštitite podatke u digitalnom skladištu u informatičkom oblaku, hostovanom na platformi Microsoft Azure, koje garantuje najviši nivo bezbednosti i usluge i omogućava vam da na bezbedan način pristupite podacima bilo kada i sa bilo kojeg mesta.

Lako pronalazite dokumente na osnovu metapodataka ili sadržaja, bez obzira na to gde su sačuvani u sistemu. Omogućite bezbednu saradnju u realnom vremenu uz pametno upravljanje verzijama, koje zaposlenima omogućava da sa pouzdanjem rade na najnovijim dokumentima.

Povećajte produktivnost automatizovanjem dugotrajnih administrativnih i osnovnih poslovnih procesa, uz mogućnost njihovog dodatnog analiziranja i optimizovanja.

Saznajte više

Ključne karakteristike

Integrisano sveobuhvatno rešenje

Uključuje pametno snimanje i namensko bezbedno digitalno skladište, unapred integrisano sa jednostrukim prijavljivanjem sa centralnog portala, što omogućava upravljanje korisnicima i deljenje informacija.

Unapred konfigurisane aplikacije

Koristite unapred konfigurisane aplikacije (Invoice Approval, HR digitization ili Contract Management), proširujte ih ili kreirajte potpuno nove pomoću ove otvorene platforme

Potpuno prilagodljivo rešenje u informatičkom oblaku

Napravljeno za preduzeća svih veličina, omogućava lako širenje koje prati rast vaše organizacije, a možete i da implementirate nove aplikacije za različita odeljenja.

Moćni radni procesi

Od snimanja do upravljanja dokumentima, možete da automatizujete procese i da skratite vreme potrebno za njihovo obavljanje, povećate preciznost, unapredite vidljivost i praćenje.

Brzo snimanje podataka

Uz funkcije poput automatskog prepoznavanja dokumenata, skeniranja i validacije pasoša ili identifikacionih kartica i IRIS™ tehnologije za OCR i komprimovanje, brzo i efikasno možete da obradite i indeksirate sve dokumente.

Pristup informacijama u realnom vremenu

Zahvaljujući tome što se svi podaci nalaze u bezbednom informatičkom oblaku, možete brzo i lako po potrebi da preuzmete bilo koje datoteke, onda kada su vam potrebne, sa bilo kojeg mesta – informacije se kreću sa vama.

Obratite nam se za više informacija i pitanja

Povezani proizvodi i rešenja

Niste sigurni koji proizvod odgovara vašem preduzeću?